Teie oluline äriturvalisuse juhend

• On mitmeid ohte, mis võivad põhjustada suurt kahju või mõnel juhul ettevõtte hävitada.
• Organisatsioonid peavad olema teadlikud ohtudest, mis nende tegevust ohustavad.
• Füüsilised ohud, nagu tulekahjud, ebaseaduslike ainete kasutamine töötajate seas, tehnoloogiariskid ja strateegilised riskid, on kõik ettevõtte võimalikud mured.

Tüüpilised ettevõtte ohutus- ja turvaohud

Võimalikke ohte, mis ettevõttes võivad tekkida, on terve hulk. Mõned potentsiaalsed riskid on ohud, mis võivad ettevõtte hävitada, samas kui teised võivad põhjustada märkimisväärset rahalist kahju. Järgmised on mõned kõige sagedasemad ohutus- ja turvaprobleemid töökohal:

Riskid tervisele 

Ohud/riskid konstruktsioonile endale, nagu plahvatus või tulekahju, on kõige levinumad füüsilise riski tüübid. Töötajad ja juhtkond peavad olema teadlikud kõigist evakuatsioonikohtadest, hoones peavad olema tõhusad (ja töötavad) suitsuandurid ja tulekahjusignalisatsioonid, hoones peavad olema töökorras vihmutid ning töötajad peavad mõistma, et nende ohutus on esikohal. Erinevat tüüpi kaubanduslikel katusesüsteemidel on erinevad eelised.

Inimese ohud

Töötajate alkoholi ja narkootikumide tarvitamine töökohal on ettevõttele kõige sagedasem oht. Inimesi ja organisatsioone, kes kuritarvitavad narkootikume või alkoholi, tuleks julgustada ravi saama ning võimalusel peaks ettevõtte kindlustuspoliis katma ravikulud täielikult või osaliselt. Omastamine, pettused ja vargused on muud levinud inimeste riskid. Nende ohtude vältimiseks on oluline enne tööle võtmist läbi viia kõigi taotlejate täielik taustakontroll.

Tehnoloogilised riskid 

Kõige tavalisem tehnoloogiarisk on elektrikatkestused. Äikesetormi ajal võib tekkida voolu tõus, mis kustutab tõhusalt igasuguse äriga seotud teabe. Seetõttu on kõigi oluliste dokumentide kaitsmiseks veebipõhiste andmesüsteemide loomine ja hooldamine ülioluline.

Ettevõtte jõudluse parandamine turvalisuse abil

Palju vaieldakse selle üle, kuidas ettevõtte tulemuslikkust parandada: kuidas saada rohkem müügivihjeid, kuidas parandada klienditeenindust jne. See kõik on fantastiline, aga kuidas on lood turvalisusega? Kas see ei peaks olema peamine aruteluteema? Kuidas me kaitseme oma ettevõtteid varguse, häkkimise ja muu kahjuliku käitumise eest? Sest me pole seda veel välja mõelnud.

Muutke turvalisus kõigi jaoks prioriteediks

Esimene punkt puudutab kultuuri ja see võib teie ettevõtte turvalisuse säilitamisel oluliselt kaasa aidata. Täpsemalt veenduge, et turvalisust käsitletakse teie töökoha kõigil tasanditel. Korraldage regulaarseid seansse, et teavitada oma töötajaid levinumate turvaprobleemide ja nende vastu võitlemise kohta.

Inimeste rahulolematus on turvarikkumiste tavaline põhjus. Töötajad on usinad turvaprobleemide lahendamisel, kui neid haritakse ja neid regulaarselt meelde tuletatakse. Töökoha turvalisuse puhul pole küsimus ainult strateegias või tehnoloogias; see on ka selle tagamine, et igaüks tunneb vastutust turvalise töökeskkonna loomise ja säilitamise eest. 

Hankige vajalik varustus

Ettevõtted ja ettevõtjad satuvad sageli lõksu, uskudes, et saavad asjadega ise hakkama. Siiski on olukordi, kus ostmine või partnerlus on eelistatavam hoone asemel. Jätke turvalisus asjatundjatele, kes teavad, kuidas see toimib, et saaksite keskenduda kõige olulisemale: oma ettevõtte igapäevatoimingutele.

Ajakohane tarkvara

Veenduge, et teil oleks usaldusväärne ja ajakohane tarkvara, ja installige see kõikidesse masinatesse, mis salvestavad tööga seotud andmeid. Kui teie tarkvara on valmis, võite lihtsalt maha istuda ja lasta tal enda eest turvateavet käsitleda. Samuti ärge tehke järeleandmisi turvameetmete osas. Kuigi saadaval on mõned tasuta viirusetõrje- ja muud kaitsetarkvararakendused, ei pruugi need olla piisavalt põhjalikud, et kaitsta teie organisatsiooni kõigi ohtude eest. Tehke oma kodutöö ja valige lahendus, mis teie ettevõtet kõige paremini kaitseb, mitte madalaim või tõhusaim valik.

Kaaluge kõike

See, et elame digiajastul, ei tähenda, et turvalisus piirdub internetiga. Arvestada tuleb ja planeerida tuleb mitut turvalisuse taset.

Näiteks peavad ettevõttel olema mõlemad turvatarkvaraja oma töötajate kaitsmiseks kindel füüsiline turvasüsteem. Lõppude lõpuks võib suurem osa veebis esinevatest ohtudest esineda ka traditsioonilise varguse vormis. Veenduge, et teie struktuur on samuti ohutu.

Lisaks on turvalisuse küsimuste kaasamine tööhõiveprotsessi fantastiline idee. Potentsiaalsete töötajate küsitlemisel pidage meeles järgmist küsimust: kas see isik on usaldusväärne?

Eeskirjad peaksid olema paigas

Turvaprobleeme käsitlevate reeglite ja protsesside kehtestamine on tõenäoliselt parim asi, mida ettevõte saab oma töökoha kaitsmiseks teha. Ärge lootke turvalisuse osas individuaalsele hinnangule. Parimaid tavasid tuleks uurida ja rakendada kõikjal.

Võimaliku ohu korral suudab teie meeskond reageerida koordineeritult ja tõhusalt.

Paljude inimeste jaoks tekitab turvalisus muret. Paljud meist on nii hirmul, et midagi läheb valesti, et me ei suuda täielikult valmistuda. Neid juhiseid järgides saab ettevõte aga astuda suuri samme turvalise ja turvalise töökoha tagamisel.