Cómo hacer que su oficina filipina esté lista para la nueva normalidad
Esta es la realidad: su concepto de lugar de trabajo se ha ido para siempre. Ahora pertenece a una era diferente en la que todavía no hay una pandemia de COVID-19.
Lo que existe actualmente es la nueva normalidad que exige muchos ajustes para garantizar que los empleados se sientan seguros y cómodos a pesar de la amenaza apremiante del virus.
La pregunta es, ¿cómo pueden hacerlo las empresas filipinas? Aquí hay cuatro ideas sobre cómo hacer que su oficina esté lista para la nueva normalidad:
1 Deshazte del plan de piso abierto
Hubo un tiempo en que el plan de piso abierto se consideraba un posible santo grial para una colaboración, innovación y creatividad más efectivas. De hecho, su impacto fue tan significativo que Mark Zuckerberg encargó a su sede de Facebook que siguiera el mismo diseño, convirtiéndola en la empresa de piso abierto más grande del mundo (hasta ahora).
Sin embargo, incluso antes de la pandemia, comenzaron a aparecer problemas con los diseños de piso abierto, incluida la falta de privacidad, el mayor riesgo de microgestión y la incomodidad que trajo a los introvertidos. El coronavirus lo empeoró aún más al convertir todo el espacio del piso en una potencial zona cero.
Para la nueva normalidad, las empresas deben abandonar la configuración de piso abierto y, en su lugar, adoptar un diseño más flexible, probablemente modular. Esto significa que uno puede convertir fácilmente el espacio en pequeños cubículos para trabajadores individuales o salas de reuniones exclusivas rápidamente.
2 Opte por un lugar de trabajo híbrido
La pandemia de COVID-19 llevó a millones de empleados a trabajar desde casa. En Filipinas, más del 85 por ciento de la fuerza laboral está lista para hacer su trabajo de forma remota. Ahora, parece que no todos están dispuestos a volver a la oficina pronto.
En una de las encuestas de FlexJobs, más del 60 por ciento de los encuestados dijeron que planean seguir siendo trabajadores remotos a tiempo completo incluso después de la pandemia. Algunos incluso están dispuestos a renunciar si no sucede.
A diferencia de otros países, Filipinas no tiene la infraestructura suficiente para soportar el teletrabajo. Sin embargo, los lugares de trabajo pueden adoptar una tendencia creciente en todo el mundo llamada configuración híbrida.
El concepto es simple: permitir que los empleados tengan un horario más flexible. Pueden optar por trabajar desde casa o presentarse en la oficina varias veces por semana. Por ejemplo, es posible que deban estar físicamente presentes tres veces en siete días y pasar el resto en casa.
Es probable que un enfoque híbrido en el lugar de trabajo reduzca las probabilidades de tener una alta tasa de rotación y un proceso de contratación costoso. También le ahorra dinero a la empresa, ya que es posible que ya no tenga que alquilar un espacio enorme para acomodar a todos.
3 Disminuir el estrés
La pandemia de COVID-19 puso de relieve uno de los problemas apremiantes pero a menudo enterrados en el lugar de trabajo: el estrés y el agotamiento. En una encuesta de SWS en el punto álgido de la crisis de salud en 2020, se reveló que un abrumador 90 por ciento de los filipinos experimentaron una gran cantidad de estrés.
El estrés puede afectar severamente el desempeño de un empleado, reduciendo su eficiencia, productividad y creatividad. También puede ser un desencadenante de una alta tasa de rotación.
Es menos probable que este problema desaparezca incluso cuando termine la pandemia. Afortunadamente, las empresas pueden ayudar a sus empleados a sobrellevar la situación de diferentes maneras.
Una de las estrategias efectivas es incorporar plantas, como una pared de musgo verde . En un estudio de 2020 realizado por la Sociedad Estadounidense de Ciencias Hortícolas, el simple hecho de ver zonas verdes cercanas ya puede ayudar a reducir los sentimientos de ansiedad entre los trabajadores.
Mientras tanto, una investigación de 2014 de la Universidad de Exeter reveló que una oficina espartana podría no promover exactamente la productividad y la eficiencia como piensa la mayoría de las empresas. En cambio, agregar plantas en un espacio vacío puede aumentar la producción de los empleados hasta en un 15 por ciento. Podría ser porque estos verdes son relajantes.
4 Mejorar la ventilación
Los estudios de caso que incluyeron un restaurante chino, un autobús con destino a Hubei, un grupo musical en los Estados Unidos y un centro de llamadas en Seúl mostraron que el virus COVID podría permanecer en el aire durante algún tiempo, lo que aumenta las posibilidades de que más personas en interiores se contagien. infectado. Peor aún, la mala ventilación puede hacer que se propague a otras áreas.
Antes de que las empresas vuelvan a abrir sus puertas para sus trabajadores, deben asegurarse de que sus sistemas de calefacción, ventilación y aire acondicionado (HVAC) cumplan con los estándares. El aire sucio debe salir, la configuración debe tener una excelente capacidad de filtración y HVAC debe aumentar la circulación del aire exterior.
Cuando sea posible, los trabajadores deben tener acceso conveniente al exterior, como un jardín, un balcón o un entorno al aire libre. La oficina también puede beneficiarse al abrir sus ventanas.
Los cambios son difíciles, pero resistirlos hace que la transición sea aún más difícil. Cuanto más rápido puedan adaptarse las oficinas a la nueva normalidad, antes se sentirán más cómodos los empleados para volver a sus puestos de trabajo.