Come rendere il tuo ufficio filippino pronto per la nuova normalità
Ecco la realtà: il tuo concetto di posto di lavoro è andato per sempre. Ora appartiene a un’era diversa in cui non c’è ancora la pandemia di COVID-19.
Ciò che è attualmente è la nuova normalità che richiede molti aggiustamenti per garantire che i dipendenti si sentano al sicuro ea proprio agio nonostante la pressante minaccia del virus.
La domanda è: come possono farlo le aziende filippine? Ecco quattro idee su come rendere il loro ufficio pronto per la nuova normalità:
1 Sbarazzarsi del piano open space
C’è stato un tempo in cui l’open space era considerato un possibile Santo Graal per una collaborazione, innovazione e creatività più efficaci. In effetti, il suo impatto è stato così significativo che Mark Zuckerberg ha commissionato al suo quartier generale di Facebook di seguire lo stesso layout, rendendola la più grande azienda open space del mondo (finora).
Tuttavia, anche prima della pandemia, iniziarono a manifestarsi problemi con i progetti open space, tra cui la mancanza di privacy, il rischio più elevato di microgestione e il disagio che portava agli introversi. Il coronavirus ha peggiorato le cose rendendo l’intero spazio un potenziale ground zero.
Per la nuova normalità, le aziende devono abbandonare la configurazione open space e adottare invece un design più flessibile, probabilmente modulare. Ciò significa che si può facilmente convertire rapidamente lo spazio in piccoli cubicoli per singoli lavoratori o sale riunioni esclusive.
2 Optare per un ambiente di lavoro ibrido
La pandemia di COVID-19 ha spinto milioni di dipendenti a lavorare da casa. Nelle Filippine, oltre l’85% della forza lavoro è pronta a svolgere il proprio lavoro da remoto. Ora, sembra che non tutti siano disposti a tornare presto in ufficio.
In uno dei sondaggi di FlexJobs, oltre il 60% degli intervistati ha dichiarato di voler continuare a lavorare da remoto a tempo pieno anche dopo la pandemia. Alcuni sono persino disposti a smettere se non succede.
A differenza di altri paesi, le Filippine non dispongono dell’infrastruttura sufficiente per supportare il telelavoro. Tuttavia, i luoghi di lavoro possono adottare una tendenza in crescita in tutto il mondo chiamata configurazione ibrida.
Il concetto è semplice: consentire ai dipendenti di avere un orario più flessibile. Possono scegliere di lavorare da casa o riferire in ufficio alcune volte alla settimana. Ad esempio, potrebbe essere necessario essere fisicamente presenti tre volte in sette giorni e trascorrere il resto a casa.
È probabile che un approccio ibrido sul posto di lavoro riduca le probabilità di avere un alto tasso di turnover e un costoso processo di reclutamento. Inoltre, consente di risparmiare denaro all’azienda poiché potrebbe non dover più affittare uno spazio enorme per accogliere tutti.
3 Diminuire lo stress
La pandemia di COVID-19 ha evidenziato uno dei problemi urgenti ma spesso sepolti sul posto di lavoro: lo stress e il burnout. In un sondaggio SWS al culmine della crisi sanitaria nel 2020, è emerso che uno schiacciante 90% dei filippini ha sperimentato una grande quantità di stress.
Lo stress può avere un forte impatto sulle prestazioni di un dipendente, riducendone l’efficienza, la produttività e la creatività. Può anche essere un fattore scatenante per un alto tasso di turnover.
È meno probabile che questo problema scompaia anche quando la pandemia sarà finita. Fortunatamente, le aziende possono aiutare i propri dipendenti a far fronte in diversi modi.
Una delle strategie efficaci è incorporare piante, come un muro di muschio verde. In uno studio del 2020 dell’American Society of Horticultural Science, il semplice vedere il verde nelle vicinanze può già aiutare a ridurre i sentimenti di ansia tra i lavoratori.
Nel frattempo, una ricerca del 2014 dell’Università di Exeter ha rivelato che un ufficio spartano potrebbe non promuovere esattamente la produttività e l’efficienza come pensa la maggior parte delle aziende. Invece, l’aggiunta di piante in uno spazio spoglio può aumentare la produzione dei dipendenti fino al 15%. Potrebbe essere perché questi verdi sono rilassanti.
4 Migliorare la ventilazione
I casi di studio relativi a un ristorante cinese, un autobus diretto a Hubei, un gruppo musicale negli Stati Uniti e un call center a Seoul hanno mostrato che il virus COVID potrebbe rimanere nell’aria per un po’ di tempo, aumentando le possibilità che più persone al chiuso ricevano infetto. Peggio ancora, una scarsa ventilazione può causare la sua diffusione in altre aree.
Prima che le aziende riaprano i battenti per i propri dipendenti, devono garantire che i sistemi di riscaldamento, ventilazione e condizionamento dell’aria (HVAC) siano conformi agli standard. L’aria sporca dovrebbe fuoriuscire, l’installazione deve avere un’eccellente capacità di filtraggio e l’HVAC deve aumentare la circolazione dell’aria esterna.
Quando possibile, i lavoratori devono avere un comodo accesso all’esterno come un giardino, un balcone o un ambiente all’aperto. Anche l’ufficio può trarre vantaggio dall’apertura delle finestre.
I cambiamenti sono difficili, ma resistere rende la transizione ancora più difficile. Più velocemente gli uffici possono adattarsi alla nuova normalità, prima i dipendenti si sentiranno più a loro agio nel tornare alle loro postazioni di lavoro.