Как сделать ваш филиппинский офис New-Normal готовым

Вот реальность: ваше представление о рабочем месте ушло навсегда. Сейчас это другая эпоха, когда еще нет пандемии COVID-19.

В настоящее время это новая норма, которая требует множества корректировок, чтобы сотрудники чувствовали себя в безопасности и комфортно, несмотря на насущную угрозу вируса.

Вопрос в том, как филиппинские компании могут это сделать? Вот четыре идеи о том, как подготовить их офис к новым нормам:

1 Избавьтесь от открытой планировки

Было время, когда открытая планировка считалась возможным святым Граалем для более эффективного сотрудничества, инноваций и творчества. На самом деле, его влияние было настолько значительным, что Марк Цукерберг поручил своей штаб-квартире Facebook следовать той же планировке, что сделало ее крупнейшей в мире компанией открытого типа (на данный момент).

Однако еще до пандемии стали появляться проблемы с открытыми этажами, в том числе отсутствие конфиденциальности, более высокий риск микроменеджмента и дискомфорт, который он приносил интровертам. Коронавирус усугубил ситуацию, превратив всю площадь в потенциальный эпицентр.

Для новой нормальности компаниям необходимо отказаться от установки с открытым полом и вместо этого использовать более гибкую, возможно, модульную конструкцию. Это означает, что можно легко и быстро преобразовать пространство в небольшие кабинки для отдельных сотрудников или эксклюзивные конференц-залы.

2 Выберите гибридное рабочее место

Пандемия COVID-19 вынудила миллионы сотрудников работать из дома. На Филиппинах более 85% сотрудников готовы выполнять свою работу удаленно. Теперь, похоже, не все готовы вернуться в офис в ближайшее время.

В одном из опросов FlexJobs более 60% респондентов заявили, что планируют оставаться удаленными работниками на полный рабочий день даже после пандемии. Некоторые даже готовы уйти, если этого не произойдет.

В отличие от других стран, на Филиппинах нет достаточной инфраструктуры для поддержки удаленной работы. Однако рабочие места могут принять растущую во всем мире тенденцию, называемую гибридной установкой.

Концепция проста: позволить сотрудникам иметь более гибкий график. Они могут работать из дома или приходить в офис несколько раз в неделю. Например, им может потребоваться физически присутствовать три раза в течение семи дней, а остальное время провести дома.

Гибридный подход на рабочем месте, вероятно, снизит вероятность высокой текучести кадров и дорогостоящего процесса найма. Это также экономит деньги компании, поскольку ей, возможно, больше не придется арендовать огромное пространство для размещения всех желающих.

3 Уменьшить стресс

Пандемия COVID-19 высветила одну из насущных, но часто скрываемых проблем на рабочем месте: стресс и выгорание. Опрос SWS в разгар кризиса в области здравоохранения в 2020 году показал, что подавляющее большинство 90 процентов филиппинцев испытывали сильный стресс.

Стресс может серьезно повлиять на производительность сотрудника, снижая его эффективность, продуктивность и творческий потенциал. Это также может быть спусковым крючком для высокой текучести кадров.

Эта проблема с меньшей вероятностью исчезнет даже после окончания пандемии. К счастью, компании могут помочь своим сотрудникам справиться с трудностями по-разному.

Одной из эффективных стратегий является включение растений, таких как стена из зеленого мха . Согласно исследованию Американского общества садоводческих наук, проведенному в 2020 году, простой вид зелени поблизости уже может помочь снизить чувство беспокойства среди рабочих.

Между тем исследование Эксетерского университета, проведенное в 2014 году, показало, что спартанский офис может не совсем способствовать повышению производительности и эффективности, как думает большинство компаний. Вместо этого добавление растений на пустое пространство может увеличить производительность труда сотрудников на целых 15 процентов. Это может быть потому, что эта зелень расслабляет.

4 Улучшить вентиляцию

Тематические исследования с участием китайского ресторана, автобуса, направляющегося в Хубэй, музыкальной группы в США и колл-центра в Сеуле, показали, что вирус COVID может некоторое время витать в воздухе, увеличивая шансы того, что больше людей, находящихся в помещении, заразятся. зараженный. Хуже того, плохая вентиляция может привести к его распространению в другие области.

Прежде чем предприятия снова откроют свои двери для своих работников, им необходимо убедиться, что их системы отопления, вентиляции и кондиционирования воздуха (HVAC) соответствуют стандартам. Грязный воздух должен выходить наружу, установка должна иметь отличную фильтрующую способность, а система ОВКВ должна увеличивать циркуляцию наружного воздуха.

Когда это возможно, рабочие должны иметь удобный доступ на улицу, например, в сад, на балкон или на открытом воздухе. Офису также может быть полезно открыть окна.

Изменения сложны, но сопротивление им делает переход еще сложнее. Чем быстрее офисы смогут адаптироваться к новым нормам, тем быстрее сотрудники почувствуют себя более комфортно, вернувшись на свои рабочие места.