Comment rendre votre bureau philippin prêt pour la nouvelle normalité
Voici la réalité : votre concept de lieu de travail a disparu pour toujours. Il appartient maintenant à une autre époque où il n’y a pas encore de pandémie de COVID-19.
Ce qui est à l’heure actuelle est la nouvelle normalité qui exige de nombreux ajustements pour s’assurer que les employés se sentent en sécurité et à l’aise malgré la menace pressante du virus.
La question est de savoir comment les entreprises philippines peuvent-elles le faire ? Voici quatre idées pour préparer leur bureau à la nouvelle normalité :
1 Débarrassez-vous du plan d’étage ouvert
Il fut un temps où le plan d’étage ouvert était considéré comme un Saint Graal possible pour une collaboration, une innovation et une créativité plus efficaces. En fait, son impact était si important que Mark Zuckerberg a chargé son siège social de Facebook de suivre la même disposition, ce qui en fait la plus grande entreprise à étage ouvert au monde (jusqu’à présent).
Cependant, même avant la pandémie, des problèmes avec les conceptions à plancher ouvert ont commencé à apparaître, notamment le manque d’intimité, le risque plus élevé de microgestion et l’inconfort que cela apportait aux introvertis. Le coronavirus a aggravé la situation en faisant de tout l’espace au sol un point zéro potentiel.
Pour la nouvelle normalité, les entreprises doivent abandonner la configuration à plancher ouvert et adopter à la place une conception plus flexible, probablement modulaire. Cela signifie que l’on peut facilement convertir rapidement l’espace en petites cabines pour les travailleurs individuels ou en salles de réunion exclusives.
2 Optez pour un lieu de travail hybride
La pandémie de COVID-19 a poussé des millions d’employés à travailler à domicile. Aux Philippines, c’est plus de 85 % de la main-d’œuvre prête à faire son travail à distance. Maintenant, il semble que tout le monde ne soit pas prêt à retourner au bureau de si tôt.
Dans l’une des enquêtes de FlexJobs, plus de 60 % des personnes interrogées ont déclaré qu’elles prévoyaient de rester des télétravailleurs à temps plein même après la pandémie. Certains sont même prêts à arrêter si cela ne se produit pas.
Contrairement à d’autres pays, les Philippines n’ont pas l’infrastructure suffisante pour soutenir le télétravail. Cependant, les lieux de travail peuvent adopter une tendance croissante dans le monde appelée une configuration hybride.
Le concept est simple: permettre aux employés d’avoir un horaire plus flexible. Ils peuvent choisir de travailler à domicile ou de se présenter au bureau quelques fois par semaine. Par exemple, ils peuvent avoir besoin d’être physiquement présents trois fois en sept jours et de passer le reste à la maison.
Une approche hybride en milieu de travail est susceptible de réduire les chances d’avoir un taux de roulement élevé et un processus de recrutement coûteux. Cela permet également à l’entreprise d’économiser de l’argent puisqu’elle n’a peut-être plus à louer un immense espace pour accueillir tout le monde.
3 Diminuez le stress
La pandémie de COVID-19 a mis en évidence l’un des problèmes les plus urgents mais souvent enfouis sur le lieu de travail : le stress et l’épuisement professionnel. Dans une enquête SWS au plus fort de la crise sanitaire en 2020, il a été révélé qu’une écrasante majorité de 90 % des Philippins souffraient de beaucoup de stress.
Le stress peut gravement affecter les performances d’un employé, réduisant son efficacité, sa productivité et sa créativité. Cela peut également être un élément déclencheur d’un taux de roulement élevé.
Ce problème est moins susceptible de disparaître même lorsque la pandémie est terminée. Heureusement, les entreprises peuvent aider leurs employés à faire face de différentes manières.
L’une des stratégies efficaces consiste à incorporer des plantes, comme un mur de mousse verte . Dans une étude réalisée en 2020 par l’American Society of Horticultural Science, le simple fait de voir des espaces verts à proximité peut déjà contribuer à réduire le sentiment d’anxiété chez les travailleurs.
Pendant ce temps, une recherche de 2014 de l’Université d’Exeter a révélé qu’un bureau spartiate pourrait ne pas exactement promouvoir la productivité et l’efficacité comme le pensent la plupart des entreprises. Au lieu de cela, l’ajout de plantes dans un espace nu peut augmenter la production des employés jusqu’à 15 %. C’est peut-être parce que ces verts sont relaxants.
4 Améliorer la ventilation
Les études de cas mettant en vedette un restaurant chinois, un bus à destination du Hubei, un groupe musical aux États-Unis et un centre d’appels à Séoul ont montré que le virus COVID pourrait persister dans l’air pendant un certain temps, augmentant les chances que davantage de personnes à l’intérieur contractent infecté. Pire encore, une mauvaise ventilation peut provoquer sa propagation dans d’autres zones.
Avant que les entreprises n’ouvrent à nouveau leurs portes à leurs employés, elles doivent s’assurer que leurs systèmes de chauffage, de ventilation et de climatisation (CVC) sont conformes aux normes. L’air sale doit sortir, l’installation doit avoir une excellente capacité de filtration et le CVC doit augmenter la circulation de l’air extérieur.
Lorsque cela est possible, les travailleurs doivent avoir un accès pratique à l’extérieur, comme un jardin, un balcon ou un cadre en plein air. Le bureau peut également bénéficier de l’ouverture de ses fenêtres.
Les changements sont difficiles, mais y résister rend la transition encore plus difficile. Plus les bureaux peuvent s’adapter rapidement à la nouvelle normalité, plus tôt les employés se sentent plus à l’aise pour retourner à leur poste de travail.