So machen Sie Ihr philippinisches Büro New-Normal Ready

Hier ist die Realität: Ihr Konzept eines Arbeitsplatzes ist für immer vorbei. Es gehört jetzt einer anderen Ära an, in der es noch keine COVID-19-Pandemie gibt.

Was derzeit herrscht, ist die neue Normalität, die viele Anpassungen erfordert, damit sich die Mitarbeiter trotz der dringenden Bedrohung durch das Virus sicher und wohl fühlen.

Die Frage ist, wie können philippinische Unternehmen das tun? Hier sind vier Ideen, wie sie ihr Büro „new-normal“ machen können:

1 Befreien Sie sich vom offenen Grundriss

Es gab eine Zeit, in der der offene Grundriss als möglicher heiliger Gral für effektivere Zusammenarbeit, Innovation und Kreativität galt. Tatsächlich war seine Wirkung so bedeutend, dass Mark Zuckerberg seine Facebook-Zentrale beauftragte, dem gleichen Layout zu folgen, was es zum größten Open-Floor-Unternehmen der Welt (bisher) machte.

Doch schon vor der Pandemie tauchten Probleme mit Open-Floor-Designs auf, darunter der Mangel an Privatsphäre, das höhere Risiko von Mikromanagement und das Unbehagen, das es für Introvertierte mit sich brachte. Das Coronavirus machte es noch schlimmer, indem es die gesamte Bodenfläche zu einem potenziellen Nullpunkt machte.

Für die neue Normalität müssen Unternehmen das Open-Floor-Setup aufgeben und stattdessen ein flexibleres, wahrscheinlich modulares Design annehmen. So lässt sich der Raum schnell und einfach in kleine Kabinen für einzelne Mitarbeiter oder exklusive Besprechungsräume umwandeln.

2 Entscheiden Sie sich für einen Hybrid-Arbeitsplatz

Die COVID-19-Pandemie hat Millionen von Mitarbeitern dazu veranlasst, von zu Hause aus zu arbeiten. Auf den Philippinen sind das über 85 Prozent der Belegschaft bereit, ihre Arbeit aus der Ferne zu erledigen. Nun sieht es so aus, als ob nicht alle bereit sind, bald ins Büro zurückzukehren.

In einer der Umfragen von FlexJobs gaben über 60 Prozent der Befragten an, auch nach der Pandemie Vollzeit-Remote-Worker zu bleiben. Einige sind sogar bereit aufzuhören, wenn es nicht passiert.

Im Gegensatz zu anderen Ländern verfügen die Philippinen nicht über die ausreichende Infrastruktur, um Telearbeit zu unterstützen. Arbeitsplätze können jedoch weltweit einen wachsenden Trend annehmen, der als hybride Einrichtung bezeichnet wird.

Das Konzept ist einfach: Mitarbeitern flexiblere Arbeitszeiten ermöglichen. Sie können sich dafür entscheiden, von zu Hause aus zu arbeiten oder sich ein paar Mal pro Woche im Büro zu melden. Beispielsweise müssen sie möglicherweise dreimal in sieben Tagen physisch anwesend sein und den Rest zu Hause verbringen.

Ein hybrider Ansatz am Arbeitsplatz verringert wahrscheinlich die Wahrscheinlichkeit einer hohen Fluktuationsrate und eines kostspieligen Einstellungsprozesses. Es spart dem Unternehmen auch Geld, da es möglicherweise nicht mehr einen riesigen Raum mieten muss, um alle unterzubringen.

3 Verringern Sie den Stress

Die COVID-19-Pandemie hat eines der dringendsten, aber oft verdrängten Probleme am Arbeitsplatz deutlich gemacht: Stress und Burnout. Eine SWS-Umfrage auf dem Höhepunkt der Gesundheitskrise im Jahr 2020 ergab, dass überwältigende 90 Prozent der Filipinos sehr viel Stress erlebten.

Stress kann die Leistung eines Mitarbeiters stark beeinträchtigen und seine Effizienz, Produktivität und Kreativität beeinträchtigen. Es kann auch ein Auslöser für eine hohe Fluktuationsrate sein.

Es ist weniger wahrscheinlich, dass dieses Problem verschwindet, selbst wenn die Pandemie vorbei ist. Glücklicherweise können Unternehmen ihren Mitarbeitern auf unterschiedliche Weise bei der Bewältigung helfen.

Eine der effektivsten Strategien ist der Einbau von Pflanzen, wie beispielsweise einer grünen Mooswand. Laut einer Studie der American Society of Horticultural Science aus dem Jahr 2020 kann der bloße Anblick von Grünflächen in der Nähe bereits dazu beitragen, die Angstgefühle der Arbeiter zu verringern.

Unterdessen ergab eine Studie der University of Exeter aus dem Jahr 2014, dass ein spartanisches Büro möglicherweise nicht gerade die Produktivität und Effizienz fördert, wie die meisten Unternehmen denken. Stattdessen kann das Hinzufügen von Pflanzen auf einer kahlen Fläche die Mitarbeiterleistung um bis zu 15 Prozent steigern. Es könnte daran liegen, dass diese Grüns entspannend sind.

4 Belüftung verbessern

Die Fallstudien mit einem chinesischen Restaurant, einem Bus nach Hubei, einer Musikgruppe in den Vereinigten Staaten und einem Callcenter in Seoul zeigten, dass das COVID-Virus möglicherweise noch einige Zeit in der Luft verweilt, was die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass mehr Menschen in Innenräumen ankommen infiziert. Schlimmer noch, schlechte Belüftung kann dazu führen, dass es sich in anderen Bereichen ausbreitet.

Bevor Unternehmen ihre Türen wieder für ihre Mitarbeiter öffnen, müssen sie sicherstellen, dass ihre Heizungs-, Lüftungs- und Klimatisierungssysteme (HLK) dem Standard entsprechen. Schmutzige Luft sollte abgeführt werden, die Einrichtung muss über eine hervorragende Filterfähigkeit verfügen und die HLK muss die Zirkulation der Außenluft erhöhen.

Wenn möglich, müssen die Arbeiter einen bequemen Zugang zur Natur haben, wie zum Beispiel einen Garten, einen Balkon oder eine Umgebung im Freien. Das Büro kann auch davon profitieren, seine Fenster zu öffnen.

Veränderungen sind schwierig, aber sich dagegen zu wehren, macht den Übergang noch schwieriger. Je schneller sich Büros an die neue Normalität anpassen können, desto eher fühlen sich die Mitarbeiter wohler, an ihre Arbeitsplätze zurückzukehren.