Como tornar seu escritório filipino pronto para o novo normal
Aqui está a realidade: seu conceito de local de trabalho se foi para sempre. Agora pertence a uma era diferente, quando ainda não há pandemia de COVID-19.
O que existe no momento é o novo normal que exige muitos ajustes para garantir que os funcionários se sintam seguros e confortáveis, apesar da ameaça premente do vírus.
A questão é: como as empresas filipinas podem fazer isso? Aqui estão quatro ideias sobre como tornar seu escritório pronto para o novo normal:
1 Livrar-se do piso plano aberto
Houve um tempo em que o piso plano aberto era considerado um possível santo graal para colaboração, inovação e criatividade mais eficazes. Na verdade, seu impacto foi tão significativo que Mark Zuckerberg encarregou sua sede do Facebook de seguir o mesmo layout, tornando-a a maior empresa de piso aberto do mundo (até agora).
No entanto, mesmo antes da pandemia, começaram a surgir problemas com projetos de piso aberto, incluindo a falta de privacidade, o maior risco de microgerenciamento e o desconforto que isso trazia para os introvertidos. O coronavírus tornou tudo ainda pior, tornando todo o espaço um potencial marco zero.
Para o novo normal, as empresas precisam abandonar a configuração de piso aberto e, em vez disso, adotar um design mais flexível, provavelmente modular. Isso significa que é possível converter facilmente o espaço em pequenos cubículos para funcionários individuais ou salas de reuniões exclusivas rapidamente.
2 Opte por um local de trabalho híbrido
A pandemia do COVID-19 levou milhões de funcionários a trabalhar em casa. Nas Filipinas, isso representa mais de 85% da força de trabalho pronta para fazer seu trabalho remotamente. Agora, parece que nem todos estão dispostos a voltar ao escritório tão cedo.
Em uma das pesquisas da FlexJobs, mais de 60% dos entrevistados disseram que planejam permanecer como trabalhadores remotos em tempo integral mesmo após a pandemia. Alguns estão até dispostos a desistir se isso não acontecer.
Ao contrário de outros países, as Filipinas não possuem infraestrutura suficiente para suportar o teletrabalho. No entanto, os locais de trabalho podem adotar uma tendência crescente em todo o mundo chamada configuração híbrida.
O conceito é simples: permitir que os funcionários tenham um horário mais flexível. Eles podem optar por trabalhar em casa ou ir ao escritório algumas vezes por semana. Por exemplo, eles podem precisar estar fisicamente presentes três vezes em sete dias e passar o resto em casa.
Uma abordagem híbrida no local de trabalho provavelmente reduzirá as chances de ter uma alta taxa de rotatividade e um processo de recrutamento caro. Também economiza dinheiro para a empresa, já que não precisa mais alugar um espaço enorme para acomodar todos.
3 Diminua o Estresse
A pandemia do COVID-19 destacou um dos problemas urgentes, mas muitas vezes enterrados no local de trabalho: estresse e esgotamento. Em uma pesquisa da SWS no auge da crise de saúde em 2020, revelou que 90% dos filipinos sofreram muito estresse.
O estresse pode afetar gravemente o desempenho de um funcionário, reduzindo sua eficiência, produtividade e criatividade. Também pode ser um gatilho para uma alta taxa de rotatividade.
É menos provável que esse problema desapareça mesmo quando a pandemia acabar. Felizmente, as empresas podem ajudar seus funcionários a lidar com isso de maneiras diferentes.
Uma das estratégias eficazes é incorporar plantas, como uma parede de musgo verde. Em um estudo de 2020 da American Society of Horticultural Science, apenas ver as hortaliças próximas já pode ajudar a diminuir os sentimentos de ansiedade entre os trabalhadores.
Enquanto isso, uma pesquisa de 2014 da Universidade de Exeter revelou que um escritório espartano pode não promover exatamente a produtividade e a eficiência como a maioria das empresas pensa. Em vez disso, adicionar plantas em um espaço vazio pode aumentar a produção dos funcionários em até 15%. Pode ser porque esses verdes são relaxantes.
4 Melhorar a Ventilação
Os estudos de caso de um restaurante chinês, um ônibus com destino a Hubei, um grupo musical nos Estados Unidos e um call center em Seul mostraram que o vírus COVID pode permanecer no ar por algum tempo, aumentando as chances de mais pessoas em ambientes fechados contraírem infetado. Pior ainda, a má ventilação pode fazer com que ela se espalhe em outras áreas.
Antes que as empresas abram suas portas novamente para seus funcionários, elas precisam garantir que seus sistemas de aquecimento, ventilação e ar condicionado (HVAC) estejam de acordo com o padrão. O ar sujo deve sair, a instalação deve ter uma excelente capacidade de filtragem e o HVAC precisa aumentar a circulação do ar externo.
Sempre que possível, os trabalhadores precisam ter acesso conveniente ao ar livre, como um jardim, varanda ou ambiente ao ar livre. O escritório também pode se beneficiar com a abertura de suas janelas.
As mudanças são difíceis, mas resistir a elas torna a transição ainda mais difícil. Quanto mais rápido os escritórios se adaptarem ao novo normal, mais cedo os funcionários se sentirão mais à vontade para retornar às suas estações de trabalho.