Hur du gör ditt filippinska kontor nytt-normalt klart

Här är verkligheten: din idé om en arbetsplats är borta för alltid. Det tillhör nu en annan era när det inte finns någon covid-19-pandemi ännu.

Det som är för närvarande är det nya normala som kräver många justeringar för att se till att anställda känner sig trygga och bekväma trots det akuta hotet från viruset.

Frågan är, hur kan filippinska företag göra det? Här är fyra idéer om hur man gör sitt kontor nytt-normalt redo:

1 Bli av med öppen planlösning

Det fanns en tid då den öppna planlösningen ansågs vara en möjlig helig gral för effektivare samarbete, innovation och kreativitet. Faktum är att dess inverkan var så betydande att Mark Zuckerberg gav sitt Facebook-huvudkontor i uppdrag att följa samma layout, vilket gjorde det till världens största öppna våningsplan (hittills).

Men redan före pandemin började problem med öppna golvdesigner dyka upp, inklusive bristen på integritet, den högre risken för mikrohantering och obehaget det gav för introverta. Coronaviruset gjorde det ännu värre genom att göra hela golvytan till en potentiell ground zero.

För det nya normala måste företag avstå från den öppna våningen och istället anamma en mer flexibel, förmodligen modulär design. Detta gör att man enkelt kan omvandla utrymmet till små skåp för enskilda arbetare eller exklusiva mötesrum snabbt.

2 Välj en hybrid arbetsplats

Covid-19-pandemin fick miljontals anställda att arbeta hemifrån. I Filippinerna är det över 85 procent av arbetsstyrkan redo att göra sitt jobb på distans. Nu ser det ut som att inte alla är villiga att återvända till kontoret när som helst snart.

I en av undersökningarna från FlexJobs sa över 60 procent av de tillfrågade att de planerar att förbli heltidsanställda på distans även efter pandemin. Vissa är till och med villiga att sluta om det inte händer.

Till skillnad från andra länder har Filippinerna inte tillräcklig infrastruktur för att stödja distansarbete. Däremot kan arbetsplatser anta en växande trend över hela världen som kallas hybridupplägg.

Konceptet är enkelt: låt anställda ha ett mer flexibelt schema. De kan välja att arbeta hemifrån eller rapportera till kontoret några gånger i veckan. Till exempel kan de behöva vara fysiskt närvarande tre gånger på sju dagar och tillbringa resten hemma.

Ett hybridt tillvägagångssätt på arbetsplatsen kommer sannolikt att minska chanserna att ha en hög omsättningshastighet och en kostsam rekryteringsprocess. Det sparar också företaget pengar eftersom det kanske inte längre behöver hyra ett stort utrymme för att rymma alla.

3 Minska stressen

Covid-19-pandemin lyfte fram en av de akuta men ofta begravda frågorna på arbetsplatsen: stress och utbrändhet. I en SWS-undersökning vid höjden av hälsokrisen 2020 avslöjade att överväldigande 90 procent av filippinerna upplevde en hel del stress.

Stress kan allvarligt påverka en anställds prestation, vilket minskar deras effektivitet, produktivitet och kreativitet. Det kan också vara en utlösande faktor för en hög omsättningshastighet.

Detta problem är mindre sannolikt att försvinna även när pandemin är över. Som tur är kan företag hjälpa sina anställda att klara sig på olika sätt.

En av de effektiva strategierna är att inkorporera växter, såsom en grön mossvägg. I en studie från 2020 av American Society of Horticultural Science kan bara se grönska i närheten redan hjälpa till att minska ångestkänslorna bland arbetare.

Samtidigt avslöjade en forskning från University of Exeter 2014 att ett spartanskt kontor kanske inte direkt främjar produktivitet och effektivitet som de flesta företag tror. Att istället lägga till anläggningar på ett tomt utrymme kan öka de anställdas produktion med så mycket som 15 procent. Det kan bero på att dessa greener är avkopplande.

4 Förbättra ventilationen

Fallstudierna med en kinesisk restaurang, en buss på väg till Hubei, en musikgrupp i USA och ett callcenter i Seoul visade att covid-viruset kan hänga kvar i luften ett tag, vilket ökar chanserna för fler inomhusmänniskor att få infekterad. Ännu värre, dålig ventilation kan göra att den sprids till andra områden.

Innan företag öppnar sina dörrar igen för sina anställda måste de se till att deras värme-, ventilations- och luftkonditioneringssystem (HVAC) håller standarden. Smutsig luft bör gå ut, installationen måste ha en utmärkt filtreringsförmåga och VVS måste öka cirkulationen av utomhusluft.

När det är möjligt måste arbetarna ha bekväm tillgång till utomhus som en trädgård, balkong eller utomhusmiljö. Kontoret kan också ha nytta av att öppna sina fönster.

Förändringar är svåra, men att motstå dem gör övergången ännu svårare. Ju snabbare kontor kan anpassa sig till det nya normala, desto snabbare känner de anställda sig mer bekväma att återvända till sina arbetsstationer.