Jak sprawić, by filipińskie biuro było gotowe na nowy standard

Oto rzeczywistość: Twoja koncepcja miejsca pracy odeszła na zawsze. Teraz należy do innej epoki, kiedy nie ma jeszcze pandemii COVID-19.

Obecnie jest to nowa normalność, która wymaga wielu dostosowań, aby pracownicy czuli się bezpiecznie i komfortowo pomimo palącego zagrożenia wirusem.

Pytanie brzmi, jak filipińskie firmy mogą to zrobić? Oto cztery pomysły, jak przygotować ich biuro do nowej normalności:

1 Pozbądź się planu otwartej podłogi

Był czas, kiedy plan otwartej podłogi był uważany za możliwego Świętego Graala dla bardziej efektywnej współpracy, innowacji i kreatywności. W rzeczywistości jego wpływ był tak znaczący, że Mark Zuckerberg zlecił swojej centrali na Facebooku zastosowanie tego samego układu, dzięki czemu stała się największą firmą typu open-floor na świecie (jak dotąd).

Jednak jeszcze przed pandemią zaczęły pojawiać się problemy z projektami open-floor, w tym brak prywatności, większe ryzyko mikrozarządzania i dyskomfort, jaki niósł introwertykom. Koronawirus jeszcze pogorszył sytuację, czyniąc całą powierzchnię podłogi potencjalnym punktem zerowym.

W nowej normalności firmy muszą porzucić konfigurację z otwartą podłogą i zamiast tego przyjąć bardziej elastyczny, prawdopodobnie modułowy projekt. Oznacza to, że można szybko przekształcić przestrzeń w małe boksy dla pojedynczych pracowników lub ekskluzywne sale spotkań.

2 Wybierz hybrydowe miejsce pracy

Pandemia COVID-19 zmusiła miliony pracowników do pracy z domu. Na Filipinach to ponad 85 procent siły roboczej gotowej do wykonywania pracy zdalnej. Teraz wygląda na to, że nie wszyscy chcą w najbliższym czasie wrócić do biura.

W jednej z ankiet FlexJobs ponad 60 procent respondentów stwierdziło, że planuje pozostać pełnoetatowymi pracownikami zdalnymi nawet po pandemii. Niektórzy są nawet gotowi zrezygnować, jeśli tak się nie stanie.

W przeciwieństwie do innych krajów Filipiny nie mają wystarczającej infrastruktury do obsługi telepracy. Jednak miejsca pracy mogą przyjąć rosnący trend na całym świecie, zwany konfiguracją hybrydową.

Koncepcja jest prosta: pozwól pracownikom mieć bardziej elastyczny harmonogram. Mogą wybrać pracę z domu lub zgłaszać się do biura kilka razy w tygodniu. Na przykład mogą być fizycznie obecni trzy razy w ciągu siedmiu dni i spędzić resztę w domu.

Podejście hybrydowe w miejscu pracy prawdopodobnie zmniejszy szanse na wysoki wskaźnik rotacji i kosztowny proces rekrutacji. Oszczędza to również pieniądze firmy, ponieważ może już nie musieć wynajmować ogromnej powierzchni, aby pomieścić wszystkich.

3 Zmniejsz stres

Pandemia COVID-19 uwidoczniła jeden z palących, ale często ukrywanych problemów w miejscu pracy: stres i wypalenie. W ankiecie SWS przeprowadzonej w szczytowym momencie kryzysu zdrowotnego w 2020 roku ujawniono, że przytłaczająca 90 procent Filipińczyków doświadczyła ogromnego stresu.

Stres może poważnie wpłynąć na wydajność pracownika, zmniejszając jego wydajność, produktywność i kreatywność. Może to być również przyczyną wysokiego wskaźnika rotacji.

Jest mniej prawdopodobne, że ten problem zniknie nawet po zakończeniu pandemii. Na szczęście firmy mogą pomóc swoim pracownikom radzić sobie na różne sposoby.

Jedną ze skutecznych strategii jest włączenie roślin, takich jak ściana z zielonego mchu . W badaniu przeprowadzonym w 2020 r. przez Amerykańskie Towarzystwo Nauk Ogrodniczych samo zobaczenie zieleni w pobliżu może już pomóc zmniejszyć uczucie niepokoju wśród pracowników.

Tymczasem badania przeprowadzone w 2014 roku przez University of Exeter ujawniły, że spartańskie biuro może nie do końca promować produktywność i wydajność, jak sądzi większość firm. Zamiast tego dodanie roślin na pustej przestrzeni może zwiększyć wydajność pracowników nawet o 15 procent. Może to być spowodowane tym, że te warzywa są relaksujące.

4 Popraw wentylację

Studia przypadków obejmujące chińską restaurację, autobus jadący do Hubei, grupę muzyczną w Stanach Zjednoczonych i call center w Seulu wykazały, że wirus COVID może utrzymywać się w powietrzu przez jakiś czas, zwiększając szanse na dostanie się większej liczby osób przebywających w pomieszczeniach. zainfekowany. Co gorsza, słaba wentylacja może spowodować rozprzestrzenianie się w innych obszarach.

Zanim firmy ponownie otworzą drzwi dla swoich pracowników, muszą upewnić się, że ich systemy ogrzewania, wentylacji i klimatyzacji (HVAC) są zgodne ze standardami. Brudne powietrze powinno wyjść na zewnątrz, konfiguracja musi mieć doskonałą zdolność filtracji, a HVAC musi zwiększyć cyrkulację powietrza zewnętrznego.

Jeśli to możliwe, pracownicy muszą mieć wygodny dostęp do przestrzeni zewnętrznych, takich jak ogród, balkon lub miejsce na świeżym powietrzu. Biuro może również zyskać na otwarciu okien.

Zmiany są trudne, ale opieranie się im sprawia, że ​​przejście jest jeszcze trudniejsze. Im szybciej biura dostosują się do nowej normalności, tym szybciej pracownicy poczują się bardziej komfortowo, wracając na swoje stanowiska pracy.