Kuidas muuta oma Filipiinide kontor uueks-tavaliseks valmis

Siin on reaalsus: teie arusaam töökohast on igaveseks kadunud. See kuulub nüüd teise ajastusse, mil COVID-19 pandeemiat veel pole.

Praegu on uus norm, mis nõuab palju kohandusi, et tagada töötajate turvaline ja mugav tunne hoolimata tungivast viiruseohust.

Küsimus on selles, kuidas saavad Filipiini ettevõtted seda teha? Siin on neli ideed, kuidas oma kontor uueks-normaalseks valmis teha:

1 Vabanege avatud põrandaplaanist

Oli aeg, mil avatud põrandaplaani peeti võimalikuks pühaks graaliks tõhusama koostöö, uuenduste ja loovuse jaoks. Tegelikult oli selle mõju nii märkimisväärne, et Mark Zuckerberg tellis oma Facebooki peakorteril sama paigutust, muutes selle maailma suurimaks avatud põrandaga ettevõtteks (seni).

Kuid juba enne pandeemiat hakkasid ilmnema probleemid avatud põranda kujundusega, sealhulgas privaatsuse puudumine, suurem mikrojuhtimise oht ja ebamugavustunne, mida see introvertidele tõi. Koroonaviirus muutis selle veelgi hullemaks, muutes kogu põrandapinna potentsiaalseks nulliks.

Uueks normaalseks peavad ettevõtted loobuma avatud põranda seadistusest ja selle asemel kasutama paindlikumat, tõenäoliselt modulaarset disaini. See tähendab, et ruumi saab hõlpsasti muuta väikesteks kabiinideks üksikutele töötajatele või eksklusiivseteks koosolekuruumideks.

2 Valige hübriidtöökoht

COVID-19 pandeemia sundis miljoneid töötajaid kodust tööle. Filipiinidel on see üle 85 protsendi tööjõust, kes on valmis oma tööd kaugjuhtimisega tegema. Nüüd tundub, et kõik ei taha niipea kontorisse naasta.

Ühes FlexJobsi  uuringus ütles üle 60 protsendi vastanutest, et kavatsevad ka pärast pandeemiat jääda täiskohaga kaugtööliseks. Mõned on isegi nõus loobuma, kui seda ei juhtu.

Erinevalt teistest riikidest ei ole Filipiinidel kaugtöö toetamiseks piisavat infrastruktuuri. Siiski võib töökohtadel üle maailma levida kasvav trend, mida nimetatakse hübriidseadistusteks.

Idee on lihtne: lubage töötajatel paindlikum ajakava. Nad võivad valida, kas töötada kodus või teatada kontorisse paar korda nädalas. Näiteks võivad nad seitsme päeva jooksul kolm korda füüsiliselt kohal olla ja ülejäänu kodus veeta.

Hübriidne lähenemine töökohal vähendab tõenäoliselt suure voolavuse ja kuluka värbamisprotsessi tõenäosust. See säästab ka ettevõtte raha, kuna võib-olla ei pea enam kõigi jaoks suurt pinda rentima.

3 Vähendage stressi

COVID-19 pandeemia tõi esile ühe pakilise, kuid sageli maha maetud probleemi töökohal: stress ja läbipõlemine. 2020 aasta tervisekriisi haripunktis läbi viidud SWS-i uuring näitas, et valdav 90 protsenti filipiinlastest koges suurt stressi.

Stress võib tõsiselt mõjutada töötaja tulemuslikkust, vähendades nende tõhusust, tootlikkust ja loovust. See võib olla ka kõrge käibemäära vallandaja.

See probleem kaob väiksema tõenäosusega isegi siis, kui pandeemia on möödas. Õnneks saavad ettevõtted aidata oma töötajatel toime tulla erineval viisil.

Üks tõhusaid strateegiaid on taimede, näiteks rohelise samblasein, kaasamine  . Ameerika Aiandusteaduste Seltsi 2020. aasta uuringus võib juba ainuüksi roheluse nägemine läheduses aidata vähendada töötajate ärevust.

Samal ajal näitas Exeteri ülikooli 2014. aasta uuring, et spartalik kontor ei pruugi just tootlikkust ja tõhusust edendada, nagu enamik ettevõtteid arvab. Selle asemel võib taimede lisamine tühjale kohale suurendada töötajate toodangut kuni 15 protsenti. See võib olla tingitud sellest, et need rohelised lõõgastavad.

4 Parandage ventilatsiooni

Juhtumiuuringud, mis hõlmasid Hiina restorani, Hubeisse suunduvat bussi, muusikarühma USA-s ja kõnekeskust Soulis, näitasid, et COVID-viirus võib mõnda aega õhus püsida, suurendades tõenäosust, et rohkem siseruumides elavaid inimesi haigestub. nakatunud. Mis veelgi hullem, halb ventilatsioon võib põhjustada selle levikut teistes piirkondades.

Enne kui ettevõtted oma töötajatele uuesti uksed avavad, peavad nad tagama, et nende kütte-, ventilatsiooni- ja kliimaseadmed (HVAC) vastavad standarditele. Määrdunud õhk peaks välja minema, seadistus peab olema suurepärase filtreerimisvõimega ja HVAC peab suurendama välisõhu ringlust.

Võimaluse korral peab töötajatel olema mugav juurdepääs õue, näiteks aeda, rõdule või välitingimustesse. Akende avamisest võib kasu olla ka kontorile.

Muutused on keerulised, kuid neile vastu seismine muudab ülemineku veelgi raskemaks. Mida kiiremini suudavad kontorid uue harjumusega kohaneda, seda kiiremini tunnevad töötajad end oma töökohtadesse naasta mugavamalt.