Kuinka tehdä filippiiniläisestä toimistostasi uusi normaali

Tässä on todellisuus: käsityksesi työpaikasta on poissa ikuisesti. Se kuuluu nyt eri aikakauteen, jolloin COVID-19-pandemiaa ei vielä ole.

Tällä hetkellä on uusi normaali, joka vaatii paljon säätöä, jotta työntekijät voivat tuntea olonsa turvalliseksi ja mukavaksi kiireellisestä viruksen uhasta huolimatta.

Kysymys kuuluu, kuinka filippiiniläiset yritykset voivat tehdä sen? Tässä on neljä ideaa toimiston saattamiseksi uudeksi normaaliksi valmiiksi:

1 Päästä eroon avokerrossuunnitelmasta

Oli aika, jolloin avolattiasuunnitelmaa pidettiin mahdollisena pyhänä graalina tehokkaamman yhteistyön, innovaation ja luovuuden kannalta. Itse asiassa sen vaikutus oli niin merkittävä, että Mark Zuckerberg tilasi Facebook-pääkonttorinsa noudattamaan samaa asettelua, mikä teki siitä maailman suurimman avoimen lattian yrityksen (toistaiseksi).

Kuitenkin jo ennen pandemiaa avolattiamalleissa alkoi ilmaantua ongelmia, mukaan lukien yksityisyyden puute, mikrohallinnan suurempi riski ja sen aiheuttama epämukavuus introverteille. Koronavirus pahensi tilannetta entisestään tekemällä koko lattiatilasta potentiaalisen nollan.

Uutta normaalia varten yritysten täytyy luopua avoimen lattian asennuksesta ja sen sijaan omaksua joustavampi, luultavasti modulaarinen suunnittelu. Tämä tarkoittaa, että tila voidaan helposti muuntaa pieniksi työhuoneiksi yksittäisille työntekijöille tai eksklusiivisiksi kokoushuoneiksi nopeasti.

2 Valitse hybridityöpaikka

COVID-19-pandemia ajoi miljoonat työntekijät työskentelemään kotoa käsin. Filippiineillä yli 85 prosenttia työvoimasta on valmis tekemään työnsä etänä. Nyt näyttää siltä, ​​että kaikki eivät ole valmiita palaamaan toimistoon lähiaikoina.

Yhdessä FlexJobsin kyselyssä yli 60 prosenttia vastaajista ilmoitti aikovansa jatkaa kokoaikatyötä etätyöntekijänä pandemian jälkeenkin. Jotkut ovat jopa valmiita lopettamaan, jos niin ei tapahdu.

Toisin kuin muissa maissa, Filippiineillä ei ole riittävää infrastruktuuria etätyön tukemiseen. Työpaikat voivat kuitenkin omaksua maailmanlaajuisesti kasvavan trendin, jota kutsutaan hybridiasetukseksi.

Konsepti on yksinkertainen: salli työntekijöiden joustavampi aikataulu. He voivat työskennellä kotoa tai raportoida toimistoon muutaman kerran viikossa. Heidän täytyy esimerkiksi olla fyysisesti paikalla kolme kertaa seitsemän päivän aikana ja viettää loput kotona.

Hybridi lähestymistapa työpaikalla vähentää todennäköisesti korkean vaihtuvuuden ja kalliin rekrytointiprosessin todennäköisyyttä. Se säästää myös yrityksen rahaa, koska sen ei ehkä enää tarvitse vuokrata valtavaa tilaa kaikille.

3 Vähennä stressiä

COVID-19-pandemia nosti esiin yhden kiireellisistä, mutta usein haudatuista ongelmista työpaikalla: stressin ja uupumukseen. Vuonna 2020 terveyskriisin huipulla tehdyssä SWS:n tutkimuksessa paljastui, että yli 90 prosenttia filippiiniläisistä koki paljon stressiä.

Stressi voi vaikuttaa vakavasti työntekijän suorituskykyyn ja heikentää hänen tehokkuutta, tuottavuutta ja luovuutta. Se voi myös laukaista korkean vaihtuvuuden.

Tämä ongelma ei todennäköisesti häviä, vaikka pandemia olisi ohi. Onneksi yritykset voivat auttaa työntekijöitään selviytymään eri tavoin.

Yksi tehokkaista strategioista on sisällyttää kasveja, kuten vihreä sammalseinä. American Society of Horticultural Sciencen vuonna 2020 tekemässä tutkimuksessa pelkkä viherkasvien näkeminen lähellä voi jo auttaa vähentämään työntekijöiden ahdistuksen tunteita.

Samaan aikaan Exeterin yliopiston vuonna 2014 tekemä tutkimus paljasti, että spartalainen toimisto ei välttämättä edistä tuottavuutta ja tehokkuutta, kuten useimmat yritykset ajattelevat. Sen sijaan kasvien lisääminen tyhjään tilaan voi lisätä työntekijöiden tuotantoa jopa 15 prosenttia. Se voi johtua siitä, että nämä vihreät ovat rentouttavia.

4 Paranna ilmanvaihtoa

Tapaustutkimukset, joissa oli mukana kiinalainen ravintola, Hubeihin liikennöivä bussi, musiikkiryhmä Yhdysvalloissa ja puhelinkeskus Soulissa, osoittivat, että COVID-virus saattaa viipyä ilmassa jonkin aikaa, mikä lisää todennäköisyyttä, että enemmän sisätiloissa olevia ihmisiä sairastuu tartunnan saanut. Mikä pahempaa, huono ilmanvaihto voi aiheuttaa sen leviämisen muille alueille.

Ennen kuin yritykset taas avaavat ovensa työntekijöilleen, niiden on varmistettava, että heidän lämmitys-, ilmanvaihto- ja ilmastointijärjestelmänsä (LVI) ovat standardien mukaisia. Likaisen ilman tulee poistua, asennuksessa on oltava erinomainen suodatuskyky ja LVI:n on lisättävä ulkoilman kiertoa.

Mikäli mahdollista, työntekijöiden on päästävä kätevästi ulos, kuten puutarhaan, parvekkeelle tai ulkotiloihin. Toimisto voi myös hyötyä ikkunoiden avaamisesta.

Muutokset ovat vaikeita, mutta niiden vastustaminen tekee siirtymisestä entistä vaikeampaa. Mitä nopeammin toimistot voivat sopeutua uuteen normaaliin, sitä nopeammin työntekijät tuntevat olonsa mukavammaksi palata työpisteilleen.