Як підготувати свій філіппінський офіс до нової нормальної роботи

Ось реальність: ваше уявлення про робоче місце зникло назавжди. Тепер він належить до іншої епохи, коли ще немає пандемії COVID-19.

Те, що зараз є новою нормою, вимагає багато коригувань, щоб гарантувати, що співробітники почуваються безпечно та комфортно, незважаючи на нагальну загрозу вірусу.

Питання в тому, як філіппінські компанії можуть це зробити? Ось чотири ідеї щодо того, як зробити свій офіс новим і нормальним:

1 Позбудьтеся плану відкритого поверху

Був час, коли відкритий план поверху вважався можливим святим Граалем для більш ефективної співпраці, інновацій і творчості. Насправді його вплив був настільки значним, що Марк Цукерберг доручив своїй штаб-квартирі Facebook використовувати той самий макет, що зробило її найбільшою відкритою компанією у світі (наразі).

Однак ще до пандемії почали з’являтися проблеми з дизайном відкритої підлоги, зокрема відсутність приватності, вищий ризик мікроменеджменту та дискомфорт, який він приносив інтровертам. Коронавірус зробив ситуацію ще гіршою, зробивши весь простір приміщення потенційною точкою нуля.

Для нової норми компаніям потрібно відмовитися від установки з відкритою підлогою та замість цього прийняти більш гнучкий, ймовірно, модульний дизайн. Це означає, що можна легко перетворити простір на невеликі кабіни для окремих працівників або ексклюзивні кімнати для переговорів.

2 Виберіть гібридне робоче місце

Пандемія COVID-19 змусила мільйони працівників працювати з дому. На Філіппінах це понад 85 відсотків робочої сили, готової виконувати свою роботу віддалено. Тепер, схоже, не всі готові найближчим часом повернутися в офіс.

В одному з опитувань FlexJobs понад 60 відсотків респондентів заявили, що планують залишатися віддаленими працівниками повний робочий день навіть після пандемії. Деякі навіть готові кинути, якщо цього не станеться.

На відміну від інших країн, Філіппіни не мають достатньої інфраструктури для підтримки дистанційної роботи. Однак на робочих місцях може прийняти зростаюча світова тенденція, яка називається гібридною установкою.

Концепція проста: дозволити працівникам мати більш гнучкий графік. Вони можуть працювати вдома або з’являтися в офісі кілька разів на тиждень. Наприклад, їм може знадобитися фізично бути присутнім три рази протягом семи днів, а решту провести вдома.

Змішаний підхід на робочому місці, ймовірно, зменшить шанси мати високу плинність кадрів і дорогий процес найму. Це також економить гроші компанії, оскільки їй більше не доведеться орендувати величезний простір, щоб вмістити всіх.

3 Зменшіть стрес

Пандемія COVID-19 висвітлила одну з нагальних, але часто замовчуваних проблем на робочому місці: стрес і виснаження. Опитування SWS на піку кризи охорони здоров’я в 2020 році показало, що переважна 90 відсотків філіппінців відчували сильний стрес.

Стрес може серйозно вплинути на роботу співробітника, знизивши його ефективність, продуктивність і креативність. Це також може стати причиною високої плинності кадрів.

Ця проблема з меншою ймовірністю зникне навіть після закінчення пандемії. На щастя, компанії можуть різними способами допомогти своїм співробітникам впоратися.

Однією з ефективних стратегій є включення рослин, наприклад стіна із зеленого моху . У дослідженні 2020 року, проведеному Американським товариством садівництва, просте спостереження за зеленими насадженнями поблизу вже може допомогти знизити почуття тривоги серед працівників.

Тим часом дослідження Університету Ексетера в 2014 році показало, що спартанський офіс може не зовсім сприяти продуктивності та ефективності, як вважають більшість компаній. Натомість додавання рослин у вільний простір може збільшити продуктивність працівників на цілих 15 відсотків. Це може бути тому, що ця зелень розслабляє.

4 Покращте вентиляцію

Тематичні дослідження за участю китайського ресторану, автобуса, що прямує в провінцію Хубей, музичної групи в Сполучених Штатах і кол-центру в Сеулі, показали, що вірус COVID може деякий час залишатися в повітрі, збільшуючи ймовірність зараження більшої кількості людей, які знаходяться в приміщеннях. заражений. Гірше того, погана вентиляція може спричинити його поширення в інших приміщеннях.

Перш ніж підприємства знову відкриють двері для своїх працівників, вони повинні переконатися, що їхні системи опалення, вентиляції та кондиціювання повітря (HVAC) відповідають стандартам. Брудне повітря має виходити назовні, установка повинна мати чудову здатність фільтрації, а система опалення, вентиляції та кондиціонування повітря повинна посилити циркуляцію зовнішнього повітря.

Коли це можливо, працівники повинні мати зручний доступ на вулицю, як-от сад, балкон або місце під відкритим небом. Офіс також може отримати користь від відкриття вікон.

Зміни важкі, але опір їм робить перехід ще важчим. Чим швидше офіси зможуть адаптуватися до нової норми, тим швидше працівники відчують себе комфортніше повернутися на свої робочі місця.